Die Digitalisierung von Prozessen erscheint zunächst überwältigend. Die Sorge vor zu viel Aufwand, zu wenig Know-How, mangelnder Adaptionsbereitschaft bei den Mitarbeitern und möglichen Kostenfallen auf diesem unbekannten Terrain bremsen oft die Begeisterung und Motivation.
Im ersten Teil unserer Reihe zum Thema Kosten sparen durch Digitalisierung geben wir Ihnen einen 8 Punkte-Plan zur optimalen Prozessoptimierung mit an die Hand. Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse mit einer Digitalisierungsplattform wie Mobile2b können diese Themen durch eine erhöhte Transparenz und Agilität in Ihrer Umsetzung deutlich einfacher vorangetrieben werden und so sofort Kosten gespart werden.
Die Vorteile einfacher und schneller Prozesse werden nutzbar gemacht:
8 Punkte-Plan zur Prozessoptimierung
1. Prozesse ohne Verschwendungen schaffen durch
2. Informationsbedarf bestimmen
3. Störanfällige Punkte im Ablauf identifizieren
Ein Merkmal optimierter Prozesse ist die frühe Berücksichtigung der neuralgischen Punkte in den Prozessen. Da sie nicht vermieden werden können ist man trotzdem gut drauf vorbereitet.
4. Engpässe beseitigen
5. Genehmigungsschleifen kürzen
6. Parallele Bearbeitung ermöglichen
7. Bedarfsgesteuerte Prozesse etablieren
8. Leistungserstellungsprozess glätten
Durch Nachfrageschwankungen sind Kapazitäten schwerer kalkulierbar und stabile Prozesse werden gestört. Diese Schwankungen im Prozess können ausgeglichen werden durch
Mit einer Digitalisierungsplattform lassen sich die Prozesse in kleinen Schritten abarbeiten. Dabei sollte die Software möglichst flexibel und ohne viel Aufwand einsatzbar sein. Kleine Erfolge motivieren Ihr Team. So validiert sich die Idee im Betrieb und lässt sich dann nahezu auf alle anderen Unternehmensbereiche skalieren.
Achten Sie bei der Auswahl ihrer Digitalisierungsplattform, das diese einfach in ihre betrieblichen Prozesse einzugliedern ist. Ziehen Sie Lösungen vor, die einen direkten Start ermöglichen und erlauben Ihre vorhandenen Daten per Import oder mit vorbereiteten Schnittstellen (z.B: per Rest API) leicht zu integrieren.
Nutzen Sie die Möglichkeit sich bei der Überarbeitung von Prozessen beraten zu lassen und Ihre Mitarbeiter im Umgang mit der dazugehörigen App schulen zu lassen.
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